Що таке е-ТТН і чому це важливо зараз

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) — це цифровий аналог паперового супровідного документа на перевезення вантажів, який оформлюється, погоджується та підписується в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Е-ТТН є частиною загального процесу цифровізації транспортної та логістичної інфраструктури України та поступового переходу бізнесу до електронного документообігу.

На рівні законодавства України електронні товарно-транспортні документи визнаються рівнозначними паперовим за умови підписання КЕП, а їх використання регулюється нормами щодо електронного документообігу та електронної ідентифікації.

Станом на сьогодні ринок перебуває на етапі активного переходу до електронної форми оформлення перевезень: бізнес поступово впроваджує е-ТТН у щоденні процеси, формуються стандарти взаємодії між учасниками перевезень, а цифрові сервіси стають ключовою інфраструктурою для роботи з транспортними документами.

Нормативно-правова база е-ТТН

Регулювання впровадження електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН) здійснюється в межах експериментального проєкту з цифровізації внутрішніх вантажних перевезень в Україні.

Базовим документом є наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 27.12.2024 № 1491, яким затверджено Порядок функціонування системи електронного документообігу е-ТТН.

Цей Порядок визначає архітектуру та принципи роботи Системи е-ТТН, а також регулює:

• взаємодію учасників вантажних перевезень;
• порядок створення, підписання та обміну електронними ТТН;
• правила авторизації платформ електронного документообігу (ЕДО);
• процедуру приєднання операторів ЕДО до Системи е-ТТН.

Таким чином, саме цей документ формує базові правила підключення ринку та визначає модель роботи всіх учасників екосистеми, включно з операторами платформ.

У межах реалізації Порядку функціонування системи е-ТТН, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 27.12.2024 № 1491, відбулося офіційне приєднання платформи електронного документообігу «М.Е.Doc» до Системи е-ТТН.

Це рішення оформлено наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 16.12.2025 № 1777, яким авторизовано платформу електронного документообігу «Комп’ютерна програма «М.Е.Doc»» у межах державної Системи е-ТТН.

Таким чином, «М.Е.Doc» набуває статусу авторизованого оператора платформи електронного документообігу, що означає:

• відповідність платформи встановленим державним вимогам до функціонування системи е-ТТН;
• підтверджену технічну та регуляторну готовність до роботи з електронними товарно-транспортними накладними;
• право забезпечувати учасникам транспортного процесу доступ до створення, обміну та підписання е-ТТН в межах затвердженої державної архітектури системи;
• інтеграцію в єдину екосистему е-ТТН як технологічного посередника між бізнесом і державною інформаційною системою.

Фактично це рішення закріплює роль «М.Е.Doc» як повноцінного учасника інфраструктури е-ТТН, який забезпечує практичну реалізацію електронного документообігу в сфері внутрішніх вантажних перевезень відповідно до вимог державного регулювання.

Подальший розвиток системи закріплено у постанові Кабінету Міністрів України від 04.06.2026 № 720, якою визначено перехід від експериментального проєкту до промислового впровадження е-ТТН після завершення тестового періоду.

Постановою встановлено, що е-ТТН впроваджується як державна інформаційно-комунікаційна система електронного документообігу для внутрішніх вантажних перевезень, що забезпечує створення, обробку та обмін даними про товарно-транспортні накладні в електронній формі.

Також документом визначено ключові засади функціонування системи у промисловому режимі, зокрема:

• закріплення е-ТТН як єдиного державного цифрового інструменту для оформлення внутрішніх вантажних перевезень;
• визначення кола користувачів системи, включно з державними органами контролю та операторами платформ ЕДО;
• підтвердження ролі операторів платформ як технологічних посередників між бізнесом і державною системою;
• забезпечення взаємодії системи е-ТТН з іншими державними інформаційними ресурсами через захищені канали обміну даними;
• встановлення договірної моделі доступу до системи для операторів та користувачів.

Таким чином, постанова № 720 фактично закріплює перехід системи е-ТТН із експериментального режиму до повноцінної державної цифрової інфраструктури для управління транспортними документами та створює правові підстави для її масштабного впровадження в бізнес-процеси.

Що таке Medoc ТТН?

Medoc ТТН — це рішення для створення, погодження, підписання та обміну електронними товарно-транспортними накладними між усіма учасниками перевезення.

Сервіс дозволяє бізнесу повністю перейти від паперових документів до цифрового формату та організувати весь процес перевезення в єдиному електронному середовищі.

Що отримує бізнес?

Medoc ТТН допомагає цифровізувати документообіг під час перевезень та забезпечує:

• швидке створення електронних ТТН;
• погодження документів між усіма учасниками процесу;
• підписання документів КЕП;
• контроль статусів перевезення в режимі реального часу;
• внесення змін та коригувань до документів;
• централізоване електронне зберігання документів;
• скорочення витрат на паперовий документообіг;
• мінімізацію помилок під час роботи з документами.

Для кого рішення?

Medoc ТТН підходить для компаній, які організовують, здійснюють або супроводжують перевезення вантажів:

• виробничі підприємства;
• дистриб’юторські компанії;
• логістичні оператори;
• роздрібні мережі;
• аграрні підприємства;
• компанії електронної комерції.

Як організована робота?

Medoc ТТН забезпечує повний електронний цикл роботи з товарно-транспортною накладною:

1. Створення документа.
2. Погодження між учасниками перевезення.
3. Підписання кваліфікованими електронними підписами.
4. Виконання перевезення.
5. Внесення змін або коригувань за потреби.
6. Зберігання документа в електронному архіві.

Усі учасники працюють з єдиним документом та бачать його актуальний статус у режимі реального часу.

Ключові можливості системи:

Документи

Повний цикл роботи з електронною ТТН та супровідними документами.

• створення та реєстрація е-ТТН
• погодження між усіма учасниками перевезення
• підписання документів КЕП
• оформлення коригуючих та додаткових документів
• контроль статусів документів у режимі реального часу

Довідники

Централізована база даних для стандартизації та швидкого заповнення документів.
Довідники забезпечують єдину структуру даних по всіх ключових елементах перевезення, що зменшує кількість помилок і прискорює роботу з ТТН.

• організації та учасники перевезення
• транспортні засоби та водії
• локації завантаження, розвантаження та проміжних точок
• номенклатура вантажів

Маршрути

Інструмент для автоматизації та стандартизації логістичних процесів.

• створення та збереження типових маршрутів перевезень
• використання готових шаблонів для прискорення оформлення ТТН
• зменшення часу на ручне введення даних
• мінімізація помилок під час заповнення документів

Архів

Електронне сховище всіх документів із можливістю швидкого доступу.

• централізоване зберігання е-ТТН та супровідних документів
• швидкий пошук за різними параметрами
• доступ до історії змін і дій користувачів

Доступні рішення від Medoc ТТН

Вебсервіс

Хмарне рішення для швидкого старту роботи з електронною ТТН без інтеграцій та складних налаштувань.

• доступ через браузер з будь-якого пристрою;
• просте створення та ведення ТТН;
• централізований електронний реєстр документів;
• швидкий пошук і зручна фільтрація;
• єдиний простір для всіх учасників перевезення.

Мобільний застосунок

Рішення для водіїв та експедиторів, яке дозволяє керувати документами прямо в дорозі.

• робота з ТТН зі смартфона або планшета;
• підписання документів у кілька кліків;
• отримання та оновлення супровідних документів;
• оформлення актів при зміні умов перевезення (маршрут, навантаження, точка доставки).

Інтеграція (REST API)

Рішення для компаній, які хочуть побудувати роботу з ТТН у власні облікові системи та автоматизовувати документообіг.

• інтеграція з внутрішніми ERP/обліковими системами через API;
• автоматизоване формування ТТН на основі даних системи;
• обмін даними з Центральною базою даних у цифровому форматі;
• структурований XML для стабільної та уніфікованої передачі інформації;
• контроль заповнення обов’язкових полів перед відправкою;
• відстеження статусів і реєстрації документів у системі;
• можливість додавати супровідні файли до перевезення;
• електронний підпис через хмарний КЕП CloudKey;
• підтримка створення всіх типів супровідних актів.

Переваги для бізнесу

• Швидкість: скорочення часу на створення, погодження та підписання документів.
• Контроль: повна видимість статусів документів та перевезень.
• Економія: зменшення витрат на паперовий документообіг і логістику документів.
• Точність: мінімізація людських помилок під час оформлення документів.
• Прозорість: єдина система взаємодії для всіх учасників перевезення.

Тарифні можливості

Стартовий доступ:

• безкоштовно;
• кількість документів ТТН — 120;
• вебсервіс та мобільний застосунок.

Реєстрація ТТН:

• 6 грн за 1 е-ТТН;
•  вебсервіс, мобільний застосунок та API Medoc ТТН;
• термін дії доступу — необмежено;

API-рішення:

•  12 000 грн на рік;
• кількість документів ТТН — 200;
• інтеграція з внутрішніми системами підприємства;

Medoc ТТН — це єдине цифрове середовище для створення, погодження, підписання та зберігання товарно-транспортних документів між усіма учасниками перевезення. Рішення допомагає бізнесу перейти на сучасний формат логістичного документообігу, підвищити контроль процесів та скоротити операційні витрати.